Informace o elektronické podatelně Nezabudice

Elektronická podatelna obecního úřadu Nezabudice

Elektronická adresa: podatelna.nezabudice@obecni-urad.net

Tato elektronická podatelna a uvedená adresa je určena pro příjem datových zpráv do elektronické podatelny doručovaných obecnímu úřadu v Nezabudicích.
Adresa pro osobní apoštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Obecní úřad Nezabudice, podatelna, Nezabudice 13, 270 23  Křivoklát 
Úřední hodiny podatelny: pondělí : 17:00 - 18:00
Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:

1. Po zařazení zprávy do zpracování obdržíte zprávu (generace této zprávyje povinná a bude elektronicky podepsána) :

   Potvrzení o zařazení do zpracování datové zprávypodatelnou
   Obecního úřadu Nezabudice
   Datová zpráva byla zařazena a zpracována podatelnou Obecního úřadu Nezabudice
   dne: DD-MM-RRRR

   Vaše zpráva je v DK identifikována: xxxx/RRRR

   [Hana Voldřichová]

   Tato datová zpráva musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem oprávněného zaměstnance úřadu.

   Úřad zasílá zprávu o doručení na adresu el. podatelny ihned po doručení ve schránce.

   Úřad zasílá zprávu o zařazení nejpozději v první (dle úředních hodin nebo jiných podmínek) pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Úřad zprávu zasílá na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána, pokud odesilatel výslovně nepožádal o zaslání na jinou elektronickou adresu. Pokud se zpráva potvrzující doručení vrátí úřadu jako nedoručitelná, úřad učiní ještě jeden pokus o její doručení.

Technické parametry přijímaných datových zpráv:
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: htm, pdf, doc, rtf , txt, xls. V případě dalších formátů vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde vám naši pracovníci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.

Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:
Datové zprávy jsou přijímány na 3,5´´disketách zformátovaných v souborovém systému FAT (DOS a Windows), dále na CD. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde vám naši pracovníci sdělí, zda jsou technické parametry daného fyzického nosiče akceptovatelné.

Postup v případě zjištění škodlivého softwaru nebo chybného formátu upřijaté datové zprávy:
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software nebo chybný formát, není zpracovávána. Pokud odesilatel neobdrží zprávu potvrzující doručení a zprávu o zařazení do zpracování (viz výše), je pravděpodobné, že se jednalo o takto poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronicképodatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelnyzasílejte na elektronickou adresu obecnezabudice@seznam.cz případně na poštovní adresu úřadu. Dotazy úřad vyřizuje dle zákona ode dne jejich doručení.

Seznam jmen oprávněných zaměstnanců úřadu, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:

Jméno/Název (CN)	Certifikační autorita	Platnost od	Platnost do
Ludmila Šnoblová	ICA	1.3.2006	1.3.2007
Hana Voldřichová	ICA	1.3.2006	1.3.2007

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů:

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb. musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej činí. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (například elektronická adresa). Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.

Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal avede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen, nebo
> nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno – viz výše. 
Musí být z podání patrno, kdo jej činí, které věci se týká a co se navrhuje. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti.

Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.